MATTIK / Расчёт себестоимости: инструкция
Как рассчитать себестоимость изделия: пример и шаблон Excel
- Состав
- Материалы
- Операции
- Накладные
- Результат
На этой странице
01 / Задача
Плановая стоимость одного изделия и партии
Перед согласованием цены нужно понять, во сколько обойдётся выбранная комплектация. Для первого расчёта соберите нормы материалов, цены, время операций и ставки, а также расходы, которые распределяются между изделиями.
В этой инструкции считаем плановую производственную себестоимость. Она помогает оценить заказ до запуска. Фактический результат после производства потребует данных о расходе материалов, выполненных операциях и других затратах.
Автор: Иван Волков, разработчик MATTIK. Пример составлен для обучения; это не смета клиента и не норматив стоимости производства.
02 / Расчёт
От состава изделия к 12 000 ₽
Учебный пример: сборная металлическая стойка, партия 10 штук. Нормы и цены условные. Количество материалов и время операций ниже указаны на одно изделие.
| Статья | Количество | Цена / ставка | На изделие |
|---|---|---|---|
| Профильная труба | 10 м | 400 ₽ / м | 4 000 ₽ |
| Опоры и крепёж | 1 компл. | 1 500 ₽ / компл. | 1 500 ₽ |
| Покрытие и расходники | 1 компл. | 500 ₽ / компл. | 500 ₽ |
| Резка и подготовка | 1 ч | 800 ₽ / ч | 800 ₽ |
| Сварка | 2 ч | 1 000 ₽ / ч | 2 000 ₽ |
| Сборка и отделка | 1 ч | 1 200 ₽ / ч | 1 200 ₽ |
| Производственные накладные | 4 ч | 500 ₽ / ч | 2 000 ₽ |
| Плановая себестоимость одного изделия | 12 000 ₽ | ||
| Партия 10 штук | 120 000 ₽ | ||
Материалы — 6 000 ₽, операции — 4 000 ₽, накладные — 2 000 ₽. В примере бюджет производственных накладных за месяц 80 000 ₽ распределён на 160 плановых часов: ставка 500 ₽/ч × 4 ч на изделие.
В накладные не включаем материалы и оплату операций, уже учтённые выше. Нормы материалов должны учитывать принятые потери. Все цены берём в одной базе; НДС, доставка покупателю, коммерческие расходы и прибыль здесь не рассчитываются в составе себестоимости. Для полной себестоимости добавьте относящиеся к изделию расходы. Фактические затраты определяются после выполнения заказа.
Для партии из 10 одинаковых изделий в этом примере получаем 120 000 ₽. Здесь все затраты распределены на единицу, поэтому их можно умножить на размер партии. Если есть разовая наладка или расходы на всю партию, сначала распределите их на количество изделий; не умножайте их повторно.
Метод распределения накладных выбирают под производство. Часы — только один вариант. Используйте плановый бюджет и базу распределения за один и тот же период. Если стоимость аренды или оборудования уже включена в часовую ставку операции, повторно добавлять её в накладные нельзя.
03 / Решение
Себестоимость не равна цене
При цене 18 000 ₽ и себестоимости 12 000 ₽ разница составляет 6 000 ₽. После скидки 20% цена становится 14 400 ₽, а разница — 2 400 ₽. Она уменьшается на 60%.
Это расчётный остаток до расходов, не включённых в нашу модель, и налогов, а не чистая прибыль предприятия. Наценка и маржа также различаются: 6 000 / 12 000 = 50% наценки, а 6 000 / 18 000 ≈ 33,3% маржи.
Поменяли комплектацию — пересчитайте состав. Например, 12 м профиля вместо 10 м при той же цене добавят 800 ₽: себестоимость станет 12 800 ₽, если операции и накладные не изменились. Если увеличилось время работы, его тоже нужно обновить.
04 / Ваши данные
Что находится в Excel-файле
Это обычная таблица на одном листе. В ней уже заполнен пример из статьи. Вы заменяете исходные числа, а формулы пересчитывают себестоимость, сумму на партию и результат после скидки. Макросов, подключения к MATTIK и отправки ваших данных нет.
- Сохраните копию файла для своего изделия. Введите название, размер партии, цену и скидку.
- Замените материалы: единицы измерения, расход на одно изделие и цену за единицу. Для новых позиций предусмотрены пустые строки с формулами.
- Укажите операции, часы на одно изделие и ставку за час. Нормы должны отражать выбранную комплектацию.
- Введите бюджет накладных и плановые часы за один период. Не включайте уже посчитанные затраты повторно.
- Проверьте итог сверху. Светлые синие ячейки предназначены для ввода; ячейки с формулами оставьте как есть. Неиспользуемые строки можно оставить пустыми.
Скачать Excel-шаблон (.xlsx) ↓
Файл доступен без регистрации. Он рассчитан на одно изделие и линейное изменение партии, без складских резервов, версий заказа и учёта фактического выпуска. Не вставляйте новые строки за пределами предусмотренных диапазонов: они не войдут в суммы автоматически.
05 / Проверка
Пять частых ошибок
- Смешаны единицы. Цена за килограмм не умножается на метры без пересчёта.
- Потери не вошли в норму. Проверьте, сколько материала действительно требуется, включая принятые отходы.
- Расходы учтены дважды. Сверьте состав ставок операций и накладных.
- Размер партии изменён без проверки. Наладка, минимальная закупка и округление упаковок могут нарушить простое умножение на количество.
- Нет данных, но стоит ноль. Нулевая стоимость означает бесплатный ресурс. Если цена неизвестна, сначала получите её и только потом используйте итог для предложения клиенту.
06 / Следующий шаг
Когда одной таблицы становится мало
Excel удобен для первого разбора одного изделия. Когда расчёт меняют несколько сотрудников, появляются варианты комплектации и заказ уходит в цех, важно связать согласованный состав с дальнейшей работой.
В MATTIK можно рассмотреть калькуляцию вместе с заказами и производством. На показе возьмём один ваш пример и проверим, как он ложится на текущие возможности. Особые формулы и подготовку справочников согласуем до переноса.
После выпуска сравните расчёт с подтверждёнными затратами: как разобрать отклонение плановой и фактической себестоимости.
Посмотреть расчёт себестоимости в MATTIK →
Начнём с вашего примера
Разобрать расчёт моего изделия
Расскажите, что производите и какой участок хотите наладить. На демонстрации разберём ваш реальный пример и посмотрим, что MATTIK уже умеет.
Знакомство и показ бесплатны. Первый этап, необходимые работы и стоимость запуска согласуем отдельно.
Программа расчёта себестоимости MATTIK →